NAPPKIN
Het meest geavanceerde restaurant POS speciaal ontwikkeld voor de iPad en iPhone.
Waarom Nappkin?
Tureluurs van alle verschillende kassasystemen met ondoorzichtige prijzen? Hier zie je waarin Nappkin zich onderscheidt van de rest.
Compleet voor vaste prijs
Het bedrag dat je per maand betaalt voor Nappkin is alleen afhankelijk van het aantal iPads en printers.
Ontwikkeld vanuit de praktijk
Nappkin is ontwikkeld door horecaondernemers die ontevreden waren over de beschikbare oplossingen. Inmiddels is Nappkin bij honderden bedrijven in gebruik.
Standaard hardware
Kies zelf bij welke leverancier je hardware zoals printer, iPad of houders koopt.
Deskundige support
Rechtstreeks email- en telefonisch contact met deskundige medewerkers en toegang tot een uitgebreide handleiding.
Open
Nappkin werkt goed samen met andere apps en websites zoals Thuisbezorgd, MailChimp, Nostradamus, Formitable en boekhoudsoftware.
Geen opzegtermijn
Je kunt Nappkin per maand opzeggen.
Dagsluiting & kasopmaak
Hou dankzij Nappkin grip op al het kasverkeer:
- Tel de kas aan het begin van de dag
- Verwerk gedurende de dag kleine uitgaven (incl foto), stortingen en opnames
- Tel de kas aan het eind van de dag
- Leg per betaalwijze het controlebedrag vast en verklaar het verschil
Zodra de kas is opgemaakt wordt een email met alle informatie verstuurd naar de manager. Eventuele verschillen worden verwerkt in de dagelijkse journaalpost.
iPhone als pinapparaat
Accepteer betalingen rechtstreeks op je iPhone dankzij Tap To Pay. Niet langer rondlopen met een aparte kaartlezer maar alles afhandelen met je iPhone - ideaal voor terraslopen!
- zeer snel: naadloos geintegreerd in de Nappkin app
- geen Bluetooth verbinding issues
- vereist minimaal iPhone XS en SumUp account
Alle reserveringen bij de hand
In Nappkin kun je je reserveringen naadloos integreren in je POS, zowel de online als telefonische reserveringen kunnen worden geregistreerd en zijn eenvoudig in te zien en aan te vullen op je iPhone of iPad.
In het reserveringsoverzicht is helder weergegeven hoe laat de gasten aankomen. Als een gast is gearriveerd kan de reservering aan de tafel gekoppeld worden, zodat alle besproken zaken direct zichtbaar zijn voor de verantwoordelijke in de wijk. Een eventuele aanbetaling wordt automatisch als eerste betaling verwerkt bij het afrekenen.
Dankzij de koppeling met Reserve With Google kunnen gasten rechtsreeks vanuit de zoekresultaten van Google een reservering maken.
Integratie met boekhouding
Nappkin kan overweg met alle bekende boekhoudpakketten: iedere ochtend wordt je boekhouding automatisch bijgewerkt met de omzet van de voorgaande dag.
Cross-Platform
De Nappkin app draait zowel op iPad en iPhone. Daarnaast is er de Nappkin website waar je allerlei overzichten kan inzien, gegevens kan exporteren, boekhoudkoppeling kan configureren etc.
De iPhone versie is geschikt voor het opnemen van bestellingen (terras!), voor het verwerken van binnenkomende reserveringen en voor management informatie.
Laagste pintarieven
Met Nappkin betaal je altijd de laagste pintarieven. Kies voor SumUp of Zettle als je geen aanschaf- of maandkosten wil en je gemiddelde transactiebedrag laag is. Per transactie betaal je bij Nappkin slechts 0,95% - dat is de helft van het normale tarief!
Volledige ondersteuning van Tap To Pay van Apple: je iPhone als kaartlezer.
Bij hogere transactiebedragen kan je het beter voor een terminal van CCV of CM kiezen. Je betaalt dan circa 6 cent ongeacht de hoogte van het transactiebedrag. Houd wel rekening met maandelijkse onderhoudskosten en aanschaf- of huurkosten.
Een derde optie is Viva Wallet: de Viva Wallet app maakt van je standaard Android toestel een pinapparaat.
Webshop
In een paar kliks heb je je eigen webshop voor afhalen/bezorgen. Klanten betalen vooraf met betalingsafhandelaar Mollie en je verwerkt binnenkomende bestellingen in de app of de website.
Flexibele configuratie, bijvoorbeeld:
- bestellen mogelijk tot 16:00
- bezorging in tijdslot naar keuze tussen 18:00 en 20:00
- maximum per tijdslot om bestellingen te spreiden
Kosten? Je betaalt uitsluitend de transactiekosten van Mollie, €0,29 per iDEAL betaling.
Tafelapp
Stel gasten in staat om met hun eigen mobiel een bestelling door te geven en af te rekenen. Vermeld de QR code op de menukaart en zonder een app te hoeven installeren kan de gast aan de slag.
Bestellingen komen binnen op het Keuken Display Scherm en kan je afhandelen op dezelfde wijze als normale bestellingen.
Net als bij de webshop betaal je uitsluitend de iDEAL kosten!
Abonnementen
De abonnementen verschillen alleen in het aantal iPads/iPhones en printers dat je tegelijk kan gebruiken. Uitzondering is het gratis Starter abonnement: daarmee kan je alleen afrekenen als SumUp of Kas.
Starter
€ 0 /m- 1 iPad
- 1 printer
- SumUp of Kas
Compact
€ 29 /m- 2 iPads
- 1 printer
- alle betaalwijzen
Standaard
€ 59 /m- 5 iPads
- 4 printers
- alle betaalwijzen
Groot
€ 99 /m- onbeperkt iPads
- onbeperkt printers
- alle betaalwijzen
NB! Prijzen zijn exclusief BTW en exclusief hardware.
User stories
Lees waarom deze ondernemers gekozen hebben voor Nappkin.
Koffiezaak
Suzanne was op zoek naar een voordelig en makkelijk te bedienen kassa. Een printer was niet nodig ('we kunnen de rekening altijd nog mailen') en een iPad had ze al. Heeft gekozen voor het gratis Starter abonnement in combinatie met een SumUp pinkaartlezer.
De administratie laat ze graag aan anderen over: ze heeft haar boekhouder toegang gegeven tot haar account en die heeft vervolgens de koppeling met Exact Online opgezet.
Kosten
€19 voor de SumUp kaartlezer.
Lunchroom met terras
Peter wilde voor zijn lunchzaak ook met een iPhone bestellingen kunnen opnemen, met name voor het terras. Deze iPhone communiceert via het WiFi netwerk met de iPad die in een houder op de balie staat. Bestellingen voor de keuken en klantrekeningen worden afgedrukt op een Star printer die via een kabel is verbonden met het netwerk.
Dankzij Tap To Pay heeft Peter geen aparte kaartlezer nodig maar accepteert hij betalingen gewoon op zijn iPhone met de Nappkin app.
Thuisbezorgd bestellingen komen binnen in de Nappkin app en kunnen dus op dezelfde manier afgehandeld worden als balie-bestellingen.
Kosten
€29 per maand, circa €400 voor een nieuwe iPad, €150 voor een refurbished iPhone, €170 Citizen CT-S310II printer.
Brasserie
Elise zocht naar een POS voor een optimale communicatie tussen keuken en bediening. Ze koos voor het Standaard abonnement met 4 iPads en 2 printers: een Star printer voor de keuken en een AirPrint printer voor de rekening.
Drie iPads staan verspreid in de zaak zodat de bediening bestellingen kan invoeren, gangen kan doorvragen etc. Een vierde iPad staat in de keuken en doet dienst als Keuken Display Screen. De keuken ziet daarop alle lopende rekeningen en kan gangen beginnen of gereed melden.
Binnenkomende reserveringen kunnen in de app afgehandeld worden. Bij het afrekenen wordt automatisch een eventuele aanbetaling verwerkt.
Kosten
€59 per maand, circa €1.600 voor 4 nieuwe iPads, €200 Star TSP143 printer, €75 AirPrint printerHeb je een vraag? Kijk hier.
Om Nappkin te leren kennen kan je het beste de app downloaden uit de AppStore en een eigen account aanmaken. Er wordt dan automatisch een gratis Starter abonnement voor je aangemaakt.
Met het Starter abonnement heb je de beschikking over alle functionaliteit van Nappkin. Je kan zo op je gemak kennis maken met alle mogelijkheden.
De hardware die je nodig hebt zoals iPads, printers, kassa-la etc moet je zelf aanschaffen. Je kan zo zelf de meest voordelige leverancier uitkiezen. De webshop Adivo heeft een speciale pagina gemaakt met alle apparatuur die geschikt is voor Nappkin.
Voor iPads kan je terecht bij Apple of eventueel bij Forza voor een gebruikt exemplaar.
Je kan Nappkin koppelen met een SumUp of Zettle terminal en de nieuwe terminals van CCV. Voordeel van SumUp is de geringe aanschafprijs en het interessante tarief bij lage transactiebedragen (minder dan €15).
Nappkin ondersteunt ook Viva Wallet: je kan dan met een standaard Android toestel betalingen accepteren.
Nappkin is alleen beschikbaar voor iPhones en iPads van Apple.
Nappkin slaat alle data in eerste instantie op de iPad zelf op. Pas als je een rekening afslaat wordt verbinding gemaakt met de centrale server 'in the Cloud'. Als dat niet meteen lukt dan probeert Nappkin het later opnieuw. Het is dus niet erg als de internet verbinding niet altijd goed werkt of niet zo snel is. Als je meerdere iPads gebruikt of een printer dan is een degelijk WiFi netwerk wel belangrijk.
Het Keuken Display Scherm toont van de lopende rekeningen de actieve en toekomstige gangen. De keukenbrigade kan op dit scherm gangen starten of gereed melden zodat de bediening op de hoogte is van de voortgang.
De handleiding van Nappkin vind je hier.
Andere vraag? Demo afspreken?
Stuur ons een bericht en we zullen zo snel mogelijk reageren
Bel ons op 020-4287777 of mail naar info@nappkin.nl